WebCalendar es un sistema que asiste a las empresas en la difícil tarea de crear y gestionar los horarios de sus empleados.

Este software permite crear, de forma automática y parametrizable, los horarios de los empleados atendiendo a los requisitos mínimos de la empresa y a la disponibilidad de cada empleado en la realización de sus tareas.

Dada la complejidad intrínseca a la definición de horarios, es habitual que los empleados no trabajen el mismo número de horas al mes. WebCalendar permite contabilizar el saldo de horas mensual por empleado y efectuar la compensación automática en el horario del mes o período siguiente.

El proceso de creación de horarios pasa por las siguientes fases:

• En primer lugar, WebCalendar genera los horarios automáticamente y se someten al análisis de los cuadros superiores. El software gestiona información como días festivos, vacaciones, bajas médicas, ausencias, etc., que considera en la creación de los horarios. La generación automática de horarios de WebCalendar permite contemplar las reglas específicas y las características propias de instituciones hospitalarias.
• A continuación, los horarios se publican provisionalmente, de forma manual o automática, en fechas predefinidas. Los horarios quedan disponibles online para consulta de los empleados, que reciben sus horarios por email.
• Tras esta publicación provisional, existe un plazo para efectuar los pedidos de cambio de horario, que, una vez autorizados, quedan automáticamente registrados en los horarios publicados.
• En determinado momento, o por orden manual de los superiores jerárquicos, los horarios son bloqueados y no se permiten más cambios. Los horarios pasan inmediatamente al software InnuxTime para el posterior análisis de la presencia a través de relojes de fichar.

Todos estos procesos se realizan online, de forma fácil e intuitiva y a través de un browser, ya sea en las instalaciones de la empresa o en las casas de los empleados.